Inleiding

Vanaf 25 mei 2018 wordt Verordening (EU) nr. 679/2016 inzake de bescherming van personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van dergelijke gegevens (GDPR) toegepast door alle lidstaten van de Europese Unie.

Qubiz, als verwerkingsverantwoordelijke, neemt de bepalingen van de verordening over en verbindt zich ertoe de verstrekte persoonsgegevens op een veilige manier en uitsluitend voor het aangegeven doel te beheren.

Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verzamelen persoonsgegevens

Wij verzamelen rechtstreeks van persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u uw CV u wanneer u uw CV indient en naar indient en naar ons verzendt. Als ons verzendt. Als kandidaat moet u kandidaat moet u zich ervan bewust zich ervan bewust zijn dat wij gegevens zijn dat wij gegevens kunnen verzamelen uit openbare bronnen kunnen verzamelen uit openbare bronnen of referentiecontroles en dat andere of referentiecont gegevens tijdens het sollicitatieroles en dat andere gegevens tijdens het sollicitatiegesprek van u kunnengesprek van u kunnen worden verzameld. Wij verwerken de worden verzameld. Wij verwerken de gegevens uitsluitend gegevens uitsluitend voor wervingsdo voor wervingsdoeleinden.

De persoonsgegevenseleinden.

De persoonsgegevens die wij verwerken, vallen onder de volgende categorie die wij verwerkenën:

• **Ident, vallen onder de volgende categorieën:
• Identificatiegegevensificatiegegevens (naam, achterna** (naam, achternaam)
• **Contactam)
• Contactgegevens (telegegevens** (telefoon, e-mail, adres)
• **Professionfoon, e-mail, adreseel leven & competent)
• Professionies (studies, diplomaeel leven & competent's, werkgeschiedenisies** (studies, diploma's, werkgeschiedenis, vorige werkgevers, carrièredoelen, vorige werkgevers, etc.)
• Interview, carrièredoelennotities (evalu, etc.)
• Interviewatie van de kandidaatnotities (evalu, andere interneatie van de kandidaat, andere interne notities)
• **Referenties van derden notities)
• Referenties van derden
• Strafblad
• Strafblad (indien nodig** (indien nodig en alleen volgens en alleen volgens wettelijke vere wettelijke vereisten)

Wij zijnisten)

Wij zijn niet van plan om niet van plan om gevoelige gegevens gevoelige gegevens te verwerken (bijv. gegevens over te verwerken (bijv. gegevens over gezondheid, relig gezondheid, religieuze overtuigingieuze overtuiging), dus gelieve deze), dus gelieve deze niet in uw CV op niet in uw CV op te nemen of aan te nemen of aan ons te verstrekken ons te verstrekken, tenzij noodzakelijk, tenzij noodzakelijk voor het sollicit voor het sollicitatieproces met deatieproces met de juiste aanpassingen juiste aanpassingen.

Wat zijn de doeleinden van gegevensverwerking en hoe lang bewaren we deze?

Wij verwerken de gegevens uitsluitend voor wervingsdoeleinden. Voor succesvolle kandidaten worden de gegevens verder verwerkt door onze administratieve afdeling voor werkgelegenheid. De gegevens worden bewaard volgens de Roemeense wetgeving.

Voor niet-succesvolle kandidaten bewaren wij de gegevens (met uw toestemming – zie het toestemmingsvakje) voor nieuwe wervingsmogelijkheden (gedurende 10 jaar).

Daarnaast kunnen wij de gegevens bewaren om ons te verdedigen in geval van een klacht (binnen een beperkte termijn – 6 maanden).

Bekendmaking van persoonsgegevens aan derden en beveiliging

Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan derden, zolang dit noodzakelijk is, zoals: cloudproviders waar wij gegevens opslaan (Google Cloud), IT-diensten (onderhoud & beveiliging), advocaten, auditors, externe consultants, etc. De toegangsrechten tot CV- en interviewgegevens worden zorgvuldig toegewezen en regelmatig gecontroleerd.

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk geraadpleegd door Qubiz-medewerkers die betrokken zijn bij wervings- en selectieactiviteiten. Dit omvat:

• HR-afdeling om de activiteiten en communicatie te coördineren
• Technisch personeel dat betrokken is bij het uitvoeren van technische interviews
• Qubiz-management

Wij hebben ISO 27001 geïmplementeerd als een informatiebeveiligingsstandaard, omdat wij het onderwerp vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie serieus nemen.

Uw rechten

• Toestemming intrekken: U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer u deze eerder heeft gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens.
• Bezwaar maken tegen gegevensverwerking: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens als deze wordt uitgevoerd op een andere wettelijke basis dan toestemming. Verdere details worden hieronder verstrekt.
• Toegang tot uw gegevens: U heeft het recht om te weten of uw gegevens door ons worden verwerkt, om inzage te krijgen in bepaalde aspecten van de verwerking en om een kopie van de verwerkte gegevens te verkrijgen.
• Verificatie en correctie: U heeft het recht om de nauwkeurigheid van uw gegevens te controleren en te vragen om deze bij te werken of te corrigeren.
• Beperking van gegevensverwerking: U heeft het recht om onder bepaalde omstandigheden de verwerking van uw gegevens te beperken. In dat geval zullen wij uw gegevens alleen opslaan en niet voor andere doeleinden verwerken.
• Verwijdering van persoonsgegevens: U heeft het recht om onder bepaalde omstandigheden de verwijdering van uw gegevens bij ons aan te vragen.
• Ontvangst en overdracht van gegevens: U heeft het recht om uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en, indien technisch haalbaar, deze zonder belemmering naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen. Dit geldt als de gegevens geautomatiseerd worden verwerkt en de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, een contract waarbij u partij bent of precontractuele verplichtingen.
• Indienen van een klacht: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit ANSPDCP(dataprotection.ro)

Contactgegevens

SC Qubiz SRL, 165 Pasteur Louisstraat, 410154, Oradea, Roemenië

SC Qubiz SRL, 4-6 Mihail Eminescustraat, 400033, Cluj-Napoca, Roemenië

SC Qubiz SRL, 6 Mihail Eminescustraat, 400033, Cluj-Napoca, Roemenië